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識別環(huán)境因素時(shí)要考慮三種狀態(tài)一正常、異常、緊急；三種時(shí)態(tài)一過(guò)去、現在和將來(lái)。
組織應通過(guò)考慮和它當前及過(guò)去的有關(guān)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)、納入計劃的或新開(kāi)發(fā)的項目、新的或修改的活動(dòng)以及產(chǎn)品和服務(wù)所伴隨的投入和產(chǎn)出（無(wú)論是有意還是無(wú)意造成的），以識別其環(huán)境管理體系范圍內的環(huán)境因素。這一過(guò)程中應考慮到正常運行條件、關(guān)閉與啟動(dòng)時(shí)的條件、以及可合理預見(jiàn)的緊急情況。
a ）三種時(shí)態(tài)
1 ）過(guò)去：以往遺留的環(huán)境問(wèn)題；涉及到組織對以前產(chǎn)生的潛在環(huán)境影響的評審。通常要考慮以下情況的處理：
一導致土地污染或建筑結構污染的不適當材料處理；
一導致污染產(chǎn)生的低效率的工藝，如噴漆、設備清洗等；
一含有危險物或潛在危險物的材料儲存：
一遺棄的地下儲罐或其他遺棄物；
一不再生產(chǎn)的產(chǎn)品部件；
一前地主或前物主的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。
2 ）現在：現在正在發(fā)生的、并持續到未來(lái)的環(huán)境問(wèn)題；
3 ）將來(lái)：不可預見(jiàn)什么時(shí)候發(fā)生且對環(huán)境造成較大影響，如：新材料的使用、工藝變化、產(chǎn)品服務(wù)、法律法規和其他要求變化可能帶來(lái)的環(huán)境問(wèn)題。
b ）三種狀態(tài)
1 ）正常：指固定、例行的且計劃中的作業(yè)與程序?；顒?dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)處于工作狀態(tài)。如生產(chǎn)線(xiàn)的常規生產(chǎn)，拆房公司日常的拆房工作對于從事此種業(yè)務(wù)的公司來(lái)講也屬于正常情況。
2 ）異常：指在計劃中，然而不是例行性的作業(yè)。組織的產(chǎn)品、活動(dòng)或服務(wù)處于不規則的情況和狀態(tài)。異常情況通常發(fā)生在生產(chǎn)過(guò)程或設備處于啟動(dòng)和關(guān)閉的運行狀態(tài)，有些情況下環(huán)境因素可能與正常情況相同，而在其他情況下可能與正常情況不同。如鍋爐或熔爐初始啟動(dòng)時(shí)燃燒可能不充分，該初始啟動(dòng)可能導致排放的污染物增多或污染種類(lèi)增加。該狀態(tài)下兩種環(huán)境因素都可能與正常情況下的環(huán)境因素不同。又如設備的維護保養也要按異常情況來(lái)考慮環(huán)境因素。再如有些設備在啟動(dòng)狀態(tài)或延長(cháng)的預熱狀態(tài)需要大功率沖擊電流，這意味著(zhù)在異常狀態(tài)下能源消耗大于正常能源消耗。
3 ）緊急：指可能或已發(fā)生的緊急事件。是非計劃的并且是緊急的情況。如大范圍的火災、泄漏、爆炸事故。